Der Arbeitskreis der Kommunalarchive im Kreis Steinfurt (AKAST) traf sich zu seiner Herbstsitzung im Bürgerhaus in Saerbeck. Bürgermeister Dr. Tobias Lehberg begrüßte die Archivarinnen und Archivare und betonte dabei die hohe Relevanz der eigenen Geschichte für die Gestaltung der Zukunft. Er stellte den AKAST in eine Reihe weiterer kreisweiter Arbeitskreise und unterstrich, wie sinnvoll diese gelebte Form der interkommunalen Zusammenarbeit ist.
In der Sitzung besprachen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vor allem die Herausforderungen, die das Thema „Digitalisierung der Verwaltung“ für die Archivarbeit mit sich bringt, und klärten Fragen rund um die digitale Langzeitarchivierung. Dabei tauschten sich die Archive über Möglichkeiten der sogenannten „Vorfeldarbeit“ aus. Ziel ist es, die Übernahme von digitalen Akten in das digitale Langzeitarchiv so effizient wie möglich zu gestalten. Zudem stellten sie fest, dass die Beratung der eigenen Verwaltung bei der digitalen Aktenführung enormes Potenzial bietet.
Weitere Themen der Sitzung waren der geplante Notfallverbund, der kurz vor der Gründung steht, sowie Aktenübernahmen aus dem Bereich „Jobcenter“.
Kreisarchivar und Leiter des Arbeitskreises, Jannik Schröder, freute sich abschließend über das Ergebnis des Treffens und zog ein zufriedenes Fazit: „Wieder einmal konnten wir die Sitzung nutzen, um uns fachlich zu entscheidenden Zukunftsthemen auszutauschen.“
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